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¿Cuales son las 10 razones por las cuales deberías aprender Excel?
27/07/2024
¿Cuáles son las 10 razones por las cuales deberías aprender Excel?
Probablemente has oído hablar o conoces Microsoft Excel, pero… ¿te habías planteado que existen poderosos motivos para aprender a usarlo con un cierto nivel de profundidad?. ¿Sabes utilizarlo?. ¿Cuál es tu nivel?. Es conocido que es una aplicación del tipo “Hoja de Cálculo” diseñada para realizar toda clase de cálculos, crear gráficos y trabajar con información en forma de tablas.
Mucha gente tiene cierto miedo a enfrentarse a esta aplicación y utiliza argumentos como “es complicado”, “no se me dan bien las matemáticas”, “es sólo para profesionales”, etc. Nada más lejos de la realidad. Vamos a ver las poderosas razones por las que consideramos que es conveniente aprender a manejar Excel.
- 1. Posee un elevado peso específico en un Currículum.
Es una competencia profesional muy solicitada en el mundo laboral. Actualmente más que su compañero Word (Procesador de textos). La razón es que resulta muy versátil en multitud de tareas no sólo de cálculo, sino de tratamiento de datos y para relacionarse con grandes aplicaciones de empresa como el conocido SAP o herramientas similares.
- 2. Es fácil de usar.
Se puede aprender en poco tiempo de manera presencial un online, no es necesario un curso largo o prolongado en el tiempo como para aprender un idioma. En unas decenas de horas te pueden enseñar a usarlo o a mejorar tu nivel de conocimientos. Lo importante es que te enseñen bien, practicar y que te muestren muchos posibles usos o aplicaciones que se le pueden dar.
- 3. Facilita el trabajo
Allí dónde hace falta su uso, facilita el trabajo y permite terminar tareas laboriosas que llevarían mucho tiempo en segundos (¡si se sabe cómo!) automatizando tareas repetitivas o muy habituales.
- 4. Es un programa líder en su campo.
Por encima de modas pasajeras e incluso frente a aplicaciones gratuitas que existen en el mercado, no tiene competencia. Se ha demostrado que es la herramienta de su género más implantada, difundida y solicitada de su ámbito. Lleva más de 25 años en el mercado siendo líder.
- 5. Posee aplicaciones muy versátiles.
Solemos pensar en Excel como una especie de “calculadora gigante” pero su capacidad de cálculo es uno de sus usos: Contabilidad, inventario, filtrar, seleccionar, calcular plazos y periodos, avisar de plazos, gestión de cantidades límite o stocks, comparar información y mostrar diferencias, analizar y resumir información, buscar en grandes volúmenes de información… son algunos de los usos menos conocidos pero que además de extremadamente útiles, son fáciles de desarrollar por el usuario.
- 6. Es Flexible y Adaptable.
Frente al software específico y encorsetado, esta hoja de cálculo permite crecer y adaptarse a las necesidades crecientes de un puesto de trabajo o empresa.
Muchos usuarios de Excel desarrollan actividades reiterativas en su puesto de trabajo y lo hacen bien, pero desconocedores de todo su potencial, cuando se les requiere implementar cambios o se enfrentan a nuevos requerimientos se sienten incapaces de incorporarlos, porque su conocimiento es bastante precario.
- 7. Herramienta de Análisis de Información.
Aunque estas palabras nos remiten a algo muy sofisticado e inalcanzable, es algo que resulta fácil con Excel cuando nos enfrentamos a un volumen enorme o complejo de información que, de otra forma, sería poco menos que inasumible. Cada hoja puede almacenar más de 1.000.000 de registros de información.
- 8. Permite generar documentación de calidad en poco tiempo.
Su capacidad de cálculo y tratamiento de información permite tratar información obteniendo resultados instantáneos (más si usamos plantillas), precisos y relevantes para el trabajo.
- 9. Mejora la productividad y reduce la posibilidad de error.
Los errores cuestan dinero, generan tensiones laborales y siempre problemas. Un usuario avanzado de Excel tiene pocas posibilidades de equivocarse pero aún serán menos si utiliza su Excel de tal manera que mediante comparaciones, avisos y diversas verificaciones, es el propio Excel quien muestra diferencias, inconsistencias o datos dudosos.
- 10. Compatibilidad.
Este concepto es de gran importancia. La compatibilidad permite a un programa informático relacionarse con otros con garantías de éxito en la transmisión de información. Otras hojas de cálculo se ocupan de ser compatible con Excel. Excel también se ocupa de ser capaz de relacionarse con la mayoría de las aplicaciones afines. Los grandes programas de las empresas suelen tener un formato específico para que sea leído por Excel. Incluso en el lenguaje cotidiano no se suele decir “Hoja de Cálculo” sino… “te lo envío en un Excel” o expresiones similares. Excel = Hoja de cálculo.
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